Digital arv: slik ordner du kontoer og passord før du dør

Begynn med en oversikt – ikke en liste med passord

Digital arv handler om det digitale du etterlater deg: bilder, dokumenter, kontoer, meldinger og verdier. En god plan forteller hva som finnes, hva du ønsker skal bevares eller slettes, og hvordan etterlatte kan få nødvendig tilgang.

Lag en kontooversikt uten passord. Oppbevar selve tilgangsinformasjonen separat, og avtal med en betrodd person hvor oversikten ligger. Hvis du allerede håndterer et dødsfall, se veiledningen om digitale kontoer etter dødsfall.

Ta også med gamle e-postkontoer, skylagring, mobilabonnement og tjenester som brukes til innlogging andre steder. Noter hvem som skal kontaktes, men ikke legg følsomme opplysninger i et dokument du deler bredt.

Skill mellom tilgang og retten til å arve

En plan for kontoer og passord kalles noen ganger et digitalt testamente. Bruk gjerne navnet, men skill mellom praktiske instrukser og et juridisk testament.

Hvis du vil bestemme hvem som skal arve økonomiske verdier, må disposisjonen oppfylle kravene til testament. Et ordinært testament skal være skriftlig og underskrives av deg og to vitner etter gjeldende regler. Les mer om hvordan du skriver et gyldig testament.

Ordne sikker tilgang til passord

Hvis du bruker en passordbehandler, undersøk hvilken løsning den har for nødtilgang. Funksjonene varierer mellom tjenester og abonnementer. Ikke anta at familiedeling eller kontogjenoppretting fungerer som en arveordning.

Bitwarden har for eksempel nødtilgang der en betrodd kontakt kan be om å få se eller overta ditt personlige passordhvelv. Du kan godkjenne eller avvise forespørselen; ellers gis tilgang når ventetiden du har valgt, er utløpt. Å opprette en slik kontakt krever et abonnement som inkluderer funksjonen.

Se Bitwardens veiledning om nødtilgang hvis du bruker denne tjenesten. Har passordbehandleren din ingen egnet løsning, lag en sikker beredskapsplan etter leverandørens veiledning.

Planlegg også for tofaktorautentisering: hvor sikkerhetsnøkler og gjenopprettingskoder oppbevares, og hvilke kontoer som bruker dem. Ikke slå av sikkerheten for å gjøre senere tilgang enklere, og ikke del BankID som del av planen.

Aktiver arveordningene hos Apple, Google og Facebook

Apple: legg til en kontoarving

Apple Legacy Contact heter Kontoarving på norsk. På iPhone eller iPad går du til Innstillinger, trykker på navnet ditt og velger Pålogging og sikkerhet, deretter Kontoarving.

Personen trenger tilgangsnøkkelen som opprettes, og dokumentasjon på dødsfallet for å be Apple om tilgang. Apple oppgir dødsattest som dokumentasjonskrav, men kravene kan variere mellom land. Bekreft at kontoarvingen har mottatt nøkkelen, og oppbevar gjerne en utskrift sikkert.

Ordningen kan gi tilgang til blant annet bilder, meldinger, notater og filer. Den gir ikke tilgang til passord, passnøkler eller betalingsinformasjon i iCloud-nøkkelringen, og heller ikke kjøpt musikk, filmer, bøker eller abonnementer. Du trenger derfor en egen plan for passord.

Følg Apples veiledning for å legge til en kontoarving. For norsk dokumentasjon kan etterlatte også ha nytte av veiledningen om legeerklæring om dødsfall og dødsattest.

Google: sett opp Inaktiv konto-kontroll

Google Inactive Account Manager heter Inaktiv konto-kontroll på norsk. Den utløser planen din etter en periode uten kontoaktivitet, ikke etter en bekreftet dødsdato.

Du kan velge opptil ti personer som skal varsles, og bestemme hvilke tilgjengelige datatyper hver person får laste ned. Velg dataene uttrykkelig; et varsel alene er ikke det samme som datadeling. Fortell kontaktene om planen selv, siden Google ikke varsler dem under oppsettet.

Sett opp ordningen i Google Inaktiv konto-kontroll. Googles adgang til å slette kontoer etter minst to års inaktivitet er en annen ordning – ikke en garanti for at familien får hente ut innhold først.

Facebook: velg Legacy Contact eller sletting

På Facebook kan du velge en kontakt gjennom ordningen Legacy Contact, som kan håndtere profilen når den får minnestatus. Du kan alternativt velge at kontoen skal slettes etter dødsfallet.

Kontakten du har valgt gjennom Legacy Contact, kan blant annet feste et innlegg og oppdatere profil- og forsidebilde. Hvis du tillater det, kan personen laste ned en kopi av innhold du har delt. Vedkommende kan ikke logge inn som deg eller lese private meldinger.

Skriv ønsket ditt i kontooversikten også, slik at familien vet om du ønsker minnestatus eller sletting.

Ta en egen kopi av bilder og dokumenter

Ikke la arveordningene være den eneste planen for familiearkivet. Last ned viktige bilder, videoer og dokumenter, og lag en sikkerhetskopi som ikke bare ligger i den samme skykontoen.

Kontroller at kopien inneholder originalfilene, og at filene faktisk kan åpnes. Hvis du krypterer sikkerhetskopien, må du også planlegge hvordan den rette personen får tilgang til nøkkelen.

Del gjerne utvalgte familiealbum allerede nå. Du trenger ikke gi noen tilgang til hele e-postarkivet eller private samtaler for å bevare bilder.

Krypto krever en egen plan

Skill mellom krypto hos en børs og krypto i en lommebok du selv kontrollerer. For en børs: noter hvilken tjeneste du bruker, og undersøk hvordan den håndterer dødsfall og hvilken dokumentasjon den krever.

For en egen lommebok: dokumenter lommeboktype, aktuelle nettverk og hvor nødvendige nøkler eller gjenopprettingsord er oppbevart. Hvis både tilgangen og nødvendig gjenopprettingsinformasjon går tapt, kan verdiene bli utilgjengelige. Det er derfor misvisende å tro at en skifteattest alene løser tilgangen.

Ikke legg gjenopprettingsord i den vanlige kontooversikten, og ikke send dem i e-post eller ta skjermbilder som kan havne i skyen. Lag sikre, separate instrukser for hvordan den som håndterer boet, skal finne nødvendig informasjon.

Kryptovaluta regnes skattemessig som formue. Bevar også transaksjonshistorikk og dokumentasjon på kjøp, slik at etterlatte får et bedre grunnlag for skattemeldingen for avdøde og dødsboet. Ved store verdier eller kompliserte løsninger bør du få faglig hjelp til planen.

Gjør abonnementene lette å finne

Gå gjennom kontoutskrifter og e-post for å finne løpende betalinger. Noter tjeneste, betalingsmåte, fornyelsesdato og om abonnementet også brukes av andre i familien.

Marker særlig tjenester som lagrer innhold: skylagring, e-post, sikkerhetskopiering og nettsider. Anbefal at etterlatte undersøker vilkårene og sikrer innhold før disse avsluttes, fremfor å si opp alt samtidig.

Gi planen til én betrodd person

Fortell hvor oversikten finnes, hva oppgaven innebærer, og hva du ønsker skal forbli privat. Gå gjennom planen årlig og når du bytter viktige tjenester eller kontaktperson.

Kontroller til slutt at oversikten finnes utenfor kontoene den skal hjelpe noen å få tilgang til. En plan som bare ligger i en låst skykonto, er vanskelig å bruke når den trengs.